Sistema de gestão para Arquitetura & Engenharia, Projetos de arquitetura; Projetos de engenharia, Projetos em geral, Execução de projetos, Consultorias técnicas, Fiscalização de projetos, Fiscalização de obras. software de gestão

Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem dos escritórios de arquitetura ou engenharia uma busca constante por qualidade e rentabilidade.

 

Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que os escritórios de arquitetura ou engenharia cresçam de forma eficiente disponibilizamos um software de gestão que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

 

O software de gestão para projetos busca agregar valor às empresas e agilizar os processos que alavancam vantagens competitivas.O software de gestão contribui com o gerenciamento de projetos internos e externos de produtos ou serviços, apoiando no planejamento, execução e encerramento do mesmo. Facilita o gerenciamento da alocação das equipes, visto que planeja, distribui e acompanha o andamento das atividades, orçamentos, despesas e receitas, promovendo uma efetiva redução de custos e permitindo ao gestor uma análise de viabilidade e continuidade do projeto.

Público-alvo

  • Projetos de arquitetura

  • Projetos de engenharia

  • Projetos em geral

  • Execução de projetos

  • Consultorias técnicas

  • Fiscalização de projetos

  • Fiscalização de obras

Diferenciais

Os principais diferenciais do programa de gestão estão relacionados à possibilidade do apontamento das atividades da equipe do projeto ser feito através de dispositivos móveis, permitindo que tal ação possa ser feita em qualquer local e horário; ao gerenciamento do calendário de atividades e disponibilidade por técnico da equipe, o que dá condições para o gestor do escritório de projetos tomar decisões e criar novas estratégicas; a gestão dos contratos, de forma a controlar os pagamentos e recebimentos gerados a partir do planejamento e execução do projeto. Além disso, o programa de gestão também permite o gerenciamento dos materiais consumidos durante a execução das atividades, o que facilita o processo de aquisição, entre outros diferenciais listados abaixo:

 

  • Efetua o gerenciamento da prestação de serviços;
  • Permite a emissão e o controle de ordens de serviço;
  • Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
  • Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
  • Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
  • Organiza as atividades e a sequência de execução (workflow);
  • Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados; 
  • Administra acompanhamentos (contatos) por ordens de serviço enviando e-mails automáticos;
  • Integra ao módulo de Web Serviços, permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.
  • Permite identificar e visualizar as despesas diretas do projeto
  • Permite acompanhamento via Internet de todos os serviços;
  • Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;
  • Gerencia a produtividade da equipe;
  • Permite comparativos entre o orçado e o realizado, tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido ou por fase do projeto;

Os módulos básicos para escritórios de Arquitetura e Engenharia são:

Módulo de Gestão de Projetos

Objetivo 
No módulo Gestão de Projetos, os gestores podem gerenciar os serviços internos e externos de projetos, consultoria, fiscalização, engenharia, obras e montagens; 
Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento; 
Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido e por fase do projeto.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços; 
Orçamento, emissão e controle de ordem de serviço;
Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
Gerencia calendário de atividades por profissional envolvido;
Permite acompanhar o histórico de serviços executados (inclusive de 3os.) e materiais aplicados por projeto/cliente;
Organiza as atividades e sua sequência de execução (Workflow);
Administra acompanhamentos por ordem de serviço, enviando e-mails automaticamente;
Permite acesso remoto via Internet

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato.

Módulo Comercial

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

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