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Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem dos escritórios de arquitetura ou engenharia uma busca constante por qualidade e rentabilidade.

 

Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que os escritórios de arquitetura ou engenharia cresçam de forma eficiente disponibilizamos um software de gestão que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

 

O software de gestão para projetos busca agregar valor às empresas e agilizar os processos que alavancam vantagens competitivas.O software de gestão contribui com o gerenciamento de projetos internos e externos de produtos ou serviços, apoiando no planejamento, execução e encerramento do mesmo. Facilita o gerenciamento da alocação das equipes, visto que planeja, distribui e acompanha o andamento das atividades, orçamentos, despesas e receitas, promovendo uma efetiva redução de custos e permitindo ao gestor uma análise de viabilidade e continuidade do projeto.

Público-alvo

  • Projetos de arquitetura

  • Projetos de engenharia

  • Projetos em geral

  • Execução de projetos

  • Consultorias técnicas

  • Fiscalização de projetos

  • Fiscalização de obras

Diferenciais

Os principais diferenciais do programa de gestão estão relacionados à possibilidade do apontamento das atividades da equipe do projeto ser feito através de dispositivos móveis, permitindo que tal ação possa ser feita em qualquer local e horário; ao gerenciamento do calendário de atividades e disponibilidade por técnico da equipe, o que dá condições para o gestor do escritório de projetos tomar decisões e criar novas estratégicas; a gestão dos contratos, de forma a controlar os pagamentos e recebimentos gerados a partir do planejamento e execução do projeto. Além disso, o programa de gestão também permite o gerenciamento dos materiais consumidos durante a execução das atividades, o que facilita o processo de aquisição, entre outros diferenciais listados abaixo:

 

  • Efetua o gerenciamento da prestação de serviços;
  • Permite a emissão e o controle de ordens de serviço;
  • Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
  • Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
  • Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
  • Organiza as atividades e a sequência de execução (workflow);
  • Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados; 
  • Administra acompanhamentos (contatos) por ordens de serviço enviando e-mails automáticos;
  • Integra ao módulo de Web Serviços, permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.
  • Permite identificar e visualizar as despesas diretas do projeto
  • Permite acompanhamento via Internet de todos os serviços;
  • Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;
  • Gerencia a produtividade da equipe;
  • Permite comparativos entre o orçado e o realizado, tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido ou por fase do projeto;

Os módulos básicos para escritórios de Arquitetura e Engenharia são:

Módulo de Gestão de Projetos

Objetivo 
No módulo Gestão de Projetos, os gestores podem gerenciar os serviços internos e externos de projetos, consultoria, fiscalização, engenharia, obras e montagens; 
Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento; 
Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido e por fase do projeto.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços; 
Orçamento, emissão e controle de ordem de serviço;
Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
Gerencia calendário de atividades por profissional envolvido;
Permite acompanhar o histórico de serviços executados (inclusive de 3os.) e materiais aplicados por projeto/cliente;
Organiza as atividades e sua sequência de execução (Workflow);
Administra acompanhamentos por ordem de serviço, enviando e-mails automaticamente;
Permite acesso remoto via Internet

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato.

Módulo Comercial

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

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