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Gestão empresarial integrada
Os cenários atuais exigem de lojistas e franqueadores de varejo uma busca constante por qualidade e rentabilidade.
Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:
• Falhas de comunicação;
• Falta de integração;
• Informações divergentes;
• Erros, retrabalho e baixa produtividade.
Para que os lojistas e franqueadores de varejo cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.
Público-alvo
- Lojista;
- Cadeias de lojas próprias;
- Franqueadores e franqueados de varejo;
- Administradores de franquias em geral.
Diferenciais
- Solução especializada em varejo.
- Tecnologia híbrida - Software desenhado para trabalhar off-line e on-line.
- Controle de consignados de forma automática;
- Metas dos vendedores por tipo de produto;
- Ranking de lojas por faturamento, meta, índice de atingimento;
- App para iOS e Android para controle do faturamento das lojas;
- Homologado todo Brasil - NFC-e, NF-e, PAF-ECF, todos TEF´s;
- Sugestão de produtos de baixo desempenho que devem receber promoção ou incentivo de vendas para a equipe;
- Controle de vendas com análise de produtividade por vendedor;
- Retaguarda pode ser usada em desktop, notebook, iPad, iPhone, Android;
- Centenas de relatórios específicos para o varejo;
- Geração de etiquetas personalizadas, tanto em Argox como Zebra;
- Cadastramento de até dois códigos de barra por tamanho e cor;
- Controle total de acesso por usuário, inclusive relatórios.
Os módulos básicos para Lojistas e Franqueadores de Varejo são
Módulo de Gestão de Lojas
Objetivos e Benefícios
Gerencia a loja, planeja cada unidade comercial respeitando suas características locais, objetivando a fidelização do cliente com atendimento rápido e objetivo. Planejamento do Mix de produtos da loja, clientes, promoções e crediário com segurança no fechamento financeiro. Movimentação de estoque e sincronismo entre lojas.
Características
Pedido de vendas de Balcão com monitoramento de margem por item e pedido;
Emissão de ECF;
TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) Visa, Redecard e Amex integrada ao ECF;
Recebimento eletrônico TEF;
Controle de crediário;
Controle de recebimentos e prazos;
Troca/ Devolução;
Estatísticas e movimentações;
Relatórios gerenciais e de controle.
Módulo de Faturamento
Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.
Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes;
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões;
Cálculo automático dos impostos;
Tabela de preço padrão ou por cliente;
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos;
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento;
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.
Módulo de Compras
Objetivos e Benefícios
Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa.
Características
Gerencia limites de verbas de compras;
Controle completo do processo de aprovação de compras;
Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras;
Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra;
Previsão financeira;
Alocação das compras por diversos centros de custos;
Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores;
Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro;
Tabela de preços de compras;
Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados;
Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto;
Cálculo automático dos impostos;
Cálculo de preços de custo e médio;
Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial
Módulo Gestão de Materiais
Objetivos e Benefícios
Permite a colaboração entre a cadeia de fornecedores objetivando maior agilidade na aquisição de materiais e serviços, otimização dos processos com automação do processo de compras, resultando em menores custos para a empresa.
Características
Integração do fornecedor com o cliente utilizando o conceito B2B;
Notificação aos fornecedores dos itens a serem cotados e alterações nas regras do processo de cotação;
Acesso web para o fornecedor, para cadastro e acompanhamento de todo o processo de cotação;
Apoio na decisão de compra, informando a melhor cotação;
Registro de todo o histórico da negociação, com comunicação transparente e eficiente;
Requisição de materiais via web para Ordens de Serviço com controle de disponibilidade on-line;
Autorização eletrônica das requisições de Ordem de Serviço na web;
Parametrizações das telas web em HTML;
Determinação de fornecedores habilitados por grupo de materiais;
Total integração com o módulo Planejamento de Materiais, avaliando ordens e demandas;
Relatórios personalizados para impressão das cotações, com todas as informações pertinentes;
Permite gerar o processo de cotação de itens ainda não cadastrados no sistema.
Módulo de Gestão Financeira
Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.
Características
Contas a pagar e receber;Controle de caixa e bancos;Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.