Soluções a partir de
R$ 400,00 mensais
+ taxa de instalação
Você pode adquirir,
alugar ou financiar
pelo BNDES
Atendemos em
todo o Brasil

Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem das empresas de terceirização de impressão uma busca constante por qualidade e rentabilidade.

 

Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que as empresas de locação e outsourcing de impressão  cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

 

A solução para a terceirização de impressão busca agregar valor às empresas e agilizar os processos que alavancam vantagens competitivas. A solução contribui com o gerenciamento de serviços internos e externos de produtos ou serviços, apoiando no planejamento, execução e encerramento do mesmo.

 

Facilita o gerenciamento da alocação das equipes, visto que planeja, distribui e acompanha o andamento das atividades, orçamentos, despesas e receitas, promovendo uma efetiva redução de custos e permitindo ao gestor uma análise de viabilidade e continuidade do contrato de locação ou outsourcing.

Público-alvo

  • Aluguel de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners;

  • Outsourcing ou aluguel de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners com fornecimento de peças e consumíveis incluso;

  • Outsourcing ou aluguel de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners com fornecimento de peças, consumíveis e de mão-de-obra incluso;

  • Serviços de manutenção preventiva e corretiva de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners.

Diferenciais

  • Gerencia os serviços internos e externos de outsourcing de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners;

  • Monitora, em tempo real, os equipamentos instalados em clientes;

  • Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento;

  • Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por equipamento e/ou profissional envolvido e por fase do serviço;

  • Gerenciamento integral de prestação de serviços;

  • Orçamento, emissão e controle de ordem de serviço;

  • Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;

  • Gerencia calendário de atividades por profissional envolvido;

  • Gerencia calendário de atividades por equipamento envolvido;

  • Permite acompanhar o histórico de serviços executados (inclusive de terceiros) e de peças e consumíveis aplicados por equipamento/cliente;

  • Organiza o envio de consumíveis, conforme necessidade e contrato;

  • Monitoramento remoto da produção e/ou manutenção de cada equipamento;

  • Administra acompanhamentos por ordem de serviço, enviando e-mails automaticamente.

Os módulos básicos para empresas de Outsourcing de Impressão são:

Módulo de Gestão de Serviços

Objetivos e Benefícios
Gerencia os serviços internos ou externos de manutenção de produtos industrializados ou revendidos, alocando os serviços por equipe. Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços;
Emissão e controle de ordens de serviço;
Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
Separa a ordem em itens, materiais e atividades;
Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
Controla garantias de ordens e de fabricantes;
Gerencia calendário de atividades por técnico;
Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por produto e por cliente;
Organiza as atividades e seqüência de execução (workflow);
Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos;
Gerencia manutenções programadas e preventivas.
Permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Gestão de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato.

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios

Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

 

Características

Nota Fiscal Eletrônica;

Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;

Previsão financeira;

Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;

Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;

Controles e limites de preços e descontos;

Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;

Certificados de qualidade e inspeção;

Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;

Controle de saldos por itens e clientes; 

Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;

Controles múltiplos de comissões; 

Cálculo automático dos impostos; 

Tabela de preço padrão ou por cliente; 

EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 

Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.

Mapas de faturamento; 

Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

Módulo de Gestão de Materiais

Objetivos e Benefícios

Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque podem ser totalmente parametrizados de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Possibilitando assim, uma administração de materiais dinâmica e otimizada.

 

Características

Estoque físico e financeiro; 

Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.; 

Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo;

Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis; 

Endereçamento de locais de armazenagem; 

Registro de inventário em qualquer período; 

Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; 

Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento; 

Composição de 'kits'; 

Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial;

Contagem cíclica;

Apropriação de Custo Real;

Automatização da geração de código inteligente.

Gestão de Compras

Objetivos e Benefícios

Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa. 

 

Características

  • Gerencia limites de verbas de compras;

  • Controle completo do processo de aprovação de compras; 

  • Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras;

  • Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra;

  • Previsão financeira;

  • Alocação das compras por diversos centros de custos;

  • Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores; 

  • Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro;

  • Tabela de preços de compras; 

  • Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados; 

  • Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto; 

  • Cálculo automático dos impostos; 

  • Cálculo de preços de custo e médio; 

  • Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial

Please reload