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Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem de administradores de frotas de véiculos automotores e equipamentos motorizados uma busca constante por qualidade e rentabilidade.Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que as empresas de frotas de veículos e equipamentos próprias ou de terceiros cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

Público-alvo

  • Empresas que operem frota própria e/ou terceirizada de veículos automotores;

  • Empresas que operem frotas próprias e/ou terceirizada de equipamentos motorizados de qualquer tipo;

  • Prestadores de serviços de manutenção de frota;

  • Administradores profissionais de frotas de terceiros.

Benefícios e Objetivos

  • Destaques:
    • ​Controle de Pneus
    • Controle de Reparos
    • Controle de Consumo de Lubrificantes
    • Comparativo de receitas e despesas por veículo
    • Controle de Oficina
    • Emissão de diversos relatórios especializados
    • Controle de Consumo de Combustíveis
    • Controle de Gastos de Equipamentos (consumo, peças, serviços)
       
  • Gerencia a prestação de serviços de transporte e operacionais, permitindo o planejamento, execução e acompanhamento do uso de veículos automotores e equipamentos motorizados;
  • Permite controlar e emitir ordens de serviço, controlar abastecimentos, organizar rota de atendimento por motorista/operador;
  • Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por veículo e por cliente, gerando estatísticas de defeitos, causas e soluções.
  • Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades de cada veículo/equipamento, orçamento, execução e faturamento;
  • Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por motorista/operador envolvido e por fase da ordem de serviço.

Os módulos básicos para administração de frotas de veículos e equipamentos próprias ou terceirizadas são:

Módulo de Gestão de Frota

Objetivos e Benefícios
O módulo de Gestão de Frota é uma solução completa, que permite o gerenciamento da frota de veículos, e equipamentos, maximizando os resultados através do controle de manutenções, custos, consumos e produtividades.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços de frota de veículos e equipamentos motorizados;
Emissão e controle de ordens de serviço tanto das atividades dos veículos ou equipamentos como de sua manutenção e abastecimento;
Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
Separa a ordem em itens, materiais e atividades;
Controla garantias de ordens e de fabricantes;
Gerencia calendário de atividades por motorista, operador ou técnico;
Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por veículo ou equipamento motorizado e por cliente;
Organiza as atividades e seqüência de execução (workflow);
Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos;
Gerencia manutenções programadas e preventivas.
Permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento

Módulo de Gestão de Materiais

Objetivos e Benefícios
Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque podem ser totalmente parametrizados de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Possibilitando assim, uma administração de materiais dinâmica e otimizada.

Características
Estoque físico e financeiro; 
Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.; 
Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo;
Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis; 
Endereçamento de locais de armazenagem; 
Registro de inventário em qualquer período; 
Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; 
Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento; 
Composição de 'kits'; 
Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial;
Contagem cíclica;
Apropriação de Custo Real;
Automatização da geração de código inteligente.

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