Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem de escritórios de advocacia e de departamentos de advocacia em empresas uma busca constante por qualidade e rentabilidade.

 

Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:
 

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que os escritórios de advocacia, os departamentos de advocacia em empresas e as consultorias jurídicas cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma solução que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

Público-alvo

  • Escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande portes

  • Departamentos de advocacia em empresas

  • Consultorias jurídicas

Objetivos e Benefícios

  • Gerenciar todos os procedimentos operacionais, administrativos e financeiros de empresas prestadoras de serviços jurídicos.

  • Gerenciar os processos jurídicos, serviços de consultoria e fiscalização;

  • Facilitar o planejamento, distribuição e acompanhamento das fases do processo em todas as instâncias;

  • Proporcionar comunicação fácil e automática do andamento de processos com o cliente;

  • Permitir comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por advogado envolvido e por fase do processo;

  • Facilitar e automatizar a cobrança de despesas e de reembolsos e o controle de recebimentos, atualizando o fluxo de caixa em tempo real.

Os módulos básicos para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de empresas e consultorias jurídicas são:

Módulo de Gestão de Serviços Jurídicos

Objetivos e Benefícios

Gerenciar os procedimentos administrativos e financeiros de empresas de prestadoras de serviços jurídicos e afins. Gerenciar os processos jurídicos, serviços de consultoria e fiscalização; Facilitar o planejamento, distribuição e acompanhamento das fases do processo em todas as instâncias;Proporcionar comunicação fácil e automática do andamento de processos com o cliente; Permitir comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por advogado envolvido e por fase do processo;  Facilitar e automatizar a cobrança de despesas e de reembolsos e o controle de recebimentos, atualizando o fluxo de caixa em tempo real.

 

Características

​Gerenciamento administrativo e operacional da prestação de serviços jurídicos;

Controle de calendário de eventos, advogados e peritos alocados e despesas de cada processo;

Separa em itens, serviços e atividades por processo/instância;

Efetua a cobrança de honorários e despesas por processo ou em grupo de processos do cliente;

Gerencia calendário de atividades por advogado envolvido, contando com alarmes de eventos;

Permite acompanhar o histórico de serviços jurídicos executados (inclusive de terceiros) e despesas aplicadas por processo e/ou cliente;

Organiza as atividades e sua sequência de execução (workflow);

Administra acompanhamentos por processo, enviando e-mails automaticamente para clientes e outros 

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios

Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.


Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato

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Se possível, estime o número de usuários do sistema e em que áreas da empresa atuam.

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