Sistema de gestão para

Atacadistas e Distribuidores

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todo o Brasil

Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem de empresas atacadista e distribuidoras uma busca constante por qualidade e rentabilidade.Para atingir seus objetivos estas empresas enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que as empresas atacadistas e distribuidoras cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

 

A solução para distribuição otimiza o processo de separação e expedição através da geração de romaneio, rótulos e etiquetas com base em entregas, pedidos e notas fiscais.

 

A solução automatiza a emissão das notas de venda conforme as cargas geradas e proporciona a gestão de fretes a pagar, atribuindo regras para cálculo e controle da conta corrente atrelada ao fornecedor de serviço de transporte contratado. Através destes benefícios, garante ao gestor maior controle, facilidade e produtividade nos seus processos de negócio.

Público-alvo

  • Atacadistas;

  • Distribuidores.

Diferenciais

Os diferenciais da solução para distribuição foram criados com base nas melhores práticas de mercado relacionadas à gestão logística e distribuição física dos produtos vendidos. Com isso, permitem:

  • Automatização do processo de separação de itens a expedir através entregas e romaneios
  • Definição dos roteiros de entrega dos produtos vendidos conforme parâmetros pré-definidos
  • Automatização do processo de faturamento das entregas e cargas pré-determinadas
  • Identificação de produtos e volumes através de etiquetas e rótulos
  • Gestão de fretes a pagar sobre vendas com utilização de regras variando por rota, fornecedor ou cliente
  • Gestão de fretes a pagar sobre compras através de cotações de aquisição de fretes e escolha da proposta vencedora
  • Gestão da conta corrente de fretes a pagar através do recebimento dos conhecimentos de transporte
  • Importação do XML do conhecimento de transporte eletrônico

Os módulos básicos para empresas atacadistas e distribuidoras são:

Logística

Objetivos e benefícios
Automatizar o processo de expedição, carga, emissão de etiquetas, separação dos produtos, rota de entrega, gerando romaneio e as notas fiscais automaticamente de acordo com o planejamento de entrega, otimizando toda logística da empresa. Também otimiza do processo de embalagem, montagem de carga e entrega, automatizando a emissão das notas fiscais e manifesto de carga no momento do embarque.

Características
Gera as etiquetas com regras de embalagem;
Romaneio;
Roteirização de entregas;
Planejamento de carga;
Conferencia de romaneio;
Emissão das NF.

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

Módulo de Gestão de Materiais

Objetivos e Benefícios
Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque podem ser totalmente parametrizados de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Possibilitando assim, uma administração de materiais dinâmica e otimizada.

Características
Estoque físico e financeiro; 
Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.; 
Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo;
Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis; 
Endereçamento de locais de armazenagem; 
Registro de inventário em qualquer período; 
Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; 
Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento; 
Composição de 'kits'; 
Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial;
Contagem cíclica;
Apropriação de Custo Real;
Automatização da geração de código inteligente.

Módulo de Compras

Objetivos e Benefícios
Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa. 

Características
Gerencia limites de verbas de compras;
Controle completo do processo de aprovação de compras; 
Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras;
Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra;
Previsão financeira;
Alocação das compras por diversos centros de custos;
Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores; 
Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro;
Tabela de preços de compras; 
Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados; 
Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto; 
Cálculo automático dos impostos; 
Cálculo de preços de custo e médio; 
Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios

Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

 

Características

Contas a pagar e receber;

Controle de caixa e bancos;

Gerenciamento de Comissões;

EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;

Emissão de cheques e ordens de pagamento;

Pagamentos e recebimentos totais e parciais;

Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;

Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;

Inversão e interpolação gerencial;

Controle de crédito por cliente;

Cheques pré-datados e devolvidos;

Controle e acompanhamento de previsões;

Retenções de impostos e contribuições;

Unificação de pagamentos e recebimentos;

Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;

Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;

Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;

Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

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