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Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem das construtoras e empreiteiros de obras uma busca constante por qualidade e rentabilidade.Para atingir seus objetivos as empresas de construção civil enfrentam dificuldades, especialmente com:
• Falhas de comunicação;
• Falta de integração;
• Informações divergentes;
• Erros, retrabalho e baixa produtividade.Para que as construtoras, empreiteiros de obras e empresas de montagem industrial cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

Público-alvo

  • Construção civil - Edificações

  • Construção civil - Hidráulica

  • Construção civil - Elétrica

  • Construção civil - Topografia, pavimentação e terraplenagem

  • Construção civil - Urbanização

  • Montagem industrial

  • Empreiteiros de obras

  • Fiscalização de projetos e obras

Diferenciais

Os principais diferenciais da solução para administração de projetos de Construção Civil e Montagens Industriais estão relacionados à possibilidade do apontamento das atividades da equipe do projeto ser feito através de dispositivos móveis, permitindo que tal ação possa ser feita em qualquer local e horário; ao gerenciamento do calendário de atividades e disponibilidade por técnico da equipe, o que dá condições para o gestor do escritório de projetos tomar decisões e criar novas estratégicas; a gestão dos contratos, de forma a controlar os pagamentos e recebimentos gerados a partir do planejamento e execução do projeto.Além disso, também permite o gerenciamento dos materiais consumidos durante a execução das atividades, totalmente integrado com o MRP, o que facilita o processo de aquisição, entre outros diferenciais listados abaixo:

  • Efetua o gerenciamento da prestação de serviços;
  • Permite a emissão e o controle de ordens de serviço;
  • Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
  • Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
  • Controle de contratos e medições;
  • Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
  • Organiza as atividades e a sequência de execução (workflow);
  • Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados; 
  • Administra acompanhamentos (contatos) por ordens de serviço enviando e-mails automáticos;
  • Integra ao módulo de Web Serviços, permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.
  • Permite identificar e visualizar as despesas diretas do projeto
  • Permite acompanhamento via Internet de todos os serviços;
  • Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;
  • Gerencia a produtividade da equipe;
  • Permite comparativos entre o orçado e o realizado, tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido ou por fase do projeto;

Os módulos básicos para a Construção Civil e Montagens Industriais são:

Módulo de Gestão de Projetos

Objetivo 
No módulo Gestão de Projetos, os gestores podem gerenciar os serviços internos e externos de projetos de construção civil, consultoria, fiscalização, engenharia, obras e montagens industriais; 
Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento; 
Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido e por fase do projeto.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços; 
Orçamento, emissão e controle de ordem de serviço;
Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades;
Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
Gerencia calendário de atividades por profissional envolvido;
Permite acompanhar o histórico de serviços executados (inclusive de 3os.) e materiais aplicados por projeto/cliente;
Organiza as atividades e sua sequência de execução (Workflow);
Administra acompanhamentos por ordem de serviço, enviando e-mails automaticamente;
Permite acesso remoto via Internet

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios

Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

Módulo de Gestão de Materiais

Objetivos e Benefícios
Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque podem ser totalmente parametrizados de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Possibilitando assim, uma administração de materiais dinâmica e otimizada.

Características
Estoque físico e financeiro; 
Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.; 
Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo;
Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis; 
Endereçamento de locais de armazenagem; 
Registro de inventário em qualquer período; 
Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; 
Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento; 
Composição de 'kits'; 
Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial;
Contagem cíclica;
Apropriação de Custo Real;
Automatização da geração de código inteligente.

Módulo de Compras

Objetivos e Benefícios
Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa. 

Características
Gerencia limites de verbas de compras;
Controle completo do processo de aprovação de compras; 
Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras;
Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra;
Previsão financeira;
Alocação das compras por diversos centros de custos;
Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores; 
Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro;
Tabela de preços de compras; 
Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados; 
Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto; 
Cálculo automático dos impostos; 
Cálculo de preços de custo e médio; 
Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial

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