Sistema de Gestão para Serviços de Terceirização
Administrativa, Financeira e Contábil
Como aproveitar
• A maneira tradicional de operação é um sistema especializado no escritório de contabilidade e, quase sempre, um outro sistema de gestão empresarial ou de planilhas no seu cliente, sem qualquer integração entre ambos os sistemas;
• Os novos desafios trazem a necessidade de ter informações integradas em tempo real;
• O objetivo é aumentar a rapidez, diminuir erros e retrabalhos, reduzir custos e permitir maior proximidade com seus clientes;
• A integração pode ser feita através de sistemas diferentes interligados ou de um único sistema que atenda tanto o escritório contábil como os seus clientes;
• Isto permite que o escritório que utilize o conceito de BPO-Business Process Outsourcing preste mais serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil, com maior valor agregado, aumentando sua rentabilidade e fidelizando seus clientes.
Público-alvo
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Serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil;
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Serviços de BPO - Business Process Outsourcing
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Escritórios de contabilidade e de contadores;
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Empresas de auditoria;
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Empresas de assessoria e de consultorias técnicas.
Objetivos e Benefícios
• Os escritórios de contabilidade e afins tem hoje novas oportunidades de ampliar seu negócio e agregar mais valor as suas atividades migrando para o conceito de BPO - Business Process Outsourcing;
• A sua operação tradicional é receber a documentação do seu cliente, digita-la no seu próprio sistema contábil e proceder as correções, realizar os fechamentos e emissão de guias de recolhimento.
• Também inclui-se a geração da folha de pagamento e geração de guias;
• O mercado hoje começa a demandar mais e melhores serviços abrindo novas oportunidades para os escritórios de contabilidade que querem crescer através da prestação de serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil, utilizando o conceito de BPO - Business Process Outsourcing;
Os seus clientes hoje demandam:
• Sistema integrado completo para a sua própria gestão empresarial;
• Administração de áreas de retaguarda como contas a pagar e contas a receber, compras, administração de contratos;
• Serviços de recrutamento, seleção, treinamento de funcionários, administração de salários, segurança do trabalho, saúde ocupacional;
• Serviços especializados na área de análises e recomendações econômico-financeiras.
Benefícios da solução
• Permite maior rapidez no fornecimento de dados para a contabilidade e o retorno em termos de correções e emissão de guias;
• Abre aos clientes a possibilidade de usar toda a estrutura de gestão do sistema integrado do escritório contábil, dispensando a necessidade de possuírem seus próprios sistemas de gestão;
• Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela cessão do uso do seu sistema de gestão por seus clientes;
• Reduz despesas operacionais tanto do escritório de contabilidade como de seus clientes, através da correta parametrização de lançamentos;
• Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela prestação de diversos serviços especializados , de forma automatizada;
• Traz significativos ganhos de produtividade.
Os módulos sugeridos para serviços de BPO - Business Process Outsourcing são:
Módulo de Contabilidade
Objetivos e Benefícios
Atua como um instrumento de abrangência e flexibilidade na escrituração e gerenciamento das informações contábeis das empresas. Oferece recursos múltiplos para maior produtividade dos usuários, e eficiência na administração e gerenciamento contábil.
Características
Coleta lançamentos contábeis e executa a escrituração contábil de múltiplos períodos e exercícios em aberto;
Permite plano de contas por empresa ou padrão utilizado por várias empresas;
Plano de lançamentos padrões;
Encerramento de exercício por periodicidade;
Consulta e relatórios consolidados por empresa ou individualizados por estabelecimento;
Consolidação de balanços de diversas pessoas jurídicas;
Rateios pré-definidos de contas por área, departamento, centro de custo, produto, etc., com taxas fixas e variáveis;
Apura resultados sob diferentes prismas, tais como: departamento, centro de custo, unidade de negócios, projeto, etc.;
Gerador de relatórios com fórmulas, gerando índices tais como: índice de liquidez corrente, rotação média de estoque, capital de giro líquido, índice de lucratividade, índice de eficiência, rentabilidade do patrimônio líquido, etc., com exportação para planilhas, gráficos e ferramentas de BI,
Fornece diversas visões gerenciais das informações contábeis, enriquecendo o processo de tomada de decisão,
Gera arquivos para atender à IN 68 e 86,
Emite balancetes diários e gera documentos em arquivos, atendendo normas do BACEN,
Integração com o LALUR.
Módulo de Controle Patrimonial
Objetivos e Benefícios
Ferramenta com grande abrangência e flexibilidade na administração e gerenciamento do patrimônio da empresa. Agrega valor aos investimentos e potencializa os resultados dos ativos operacionais.
Características
Definições pelo usuário de máscaras para os códigos dos bens;
Definição de planta de localização para os bens;
Faz cálculos de depreciação e atualização monetária em qualquer moeda ou índice; permite baixa total ou parcial do bem;
Possibilidade de incluir bens em períodos já calculados;
Bloqueio/ Desbloqueio do cálculo de depreciação;
Permite exclusão de cálculos no período e para os bens definidos pelo usuário;
Transferências, empréstimos, devoluções e mudanças de taxas por data;
Alteração da taxa de depreciação; Controle de depreciação acelerada e incentivada;
Permite fazer integralização de capital;
Controle de seguradoras e apólices de seguro;
Controle e reformas efetuadas sobre os bens (reavaliações);
Controle e emissão do CIAP; Controle de garantias;
Possibilidade de entradas de dados e inventários com coletor via código de barras;
Faz lançamentos para contabilização.
Status dos bens através de indicadores visuais por cores.
Módulo de Escrita Fiscal
Objetivos e Benefícios
O módulo Escrita Fiscal tem como objetivo o atendimento de todas as obrigações legais já existentes de âmbito Estadual e Federal. Controla os impostos, possibilitando a entrega de relatórios e/ou arquivos exigidos pelo fisco. Atende as GIAS, guias de recolhimento, apurações, registros de entrada, registos de saídas, EFD Fiscal (ICMS e IPI), EFD Contribuições (PIS/COFINS) e demais exigências legais dos governos estaduais e federal. Além de centralizar as informações, garantindo um maior gerenciamento, padronização e rápido acesso às informações e documentos.
Características
Emissão de relatórios operacionais, gerenciais e legais;
Geração de arquivos de apoio e oficiais;
Pesquisa unificada de documentos;
Automatização de regras fiscais;
Controle e gerenciamento dos dados legais;
Módulo de Serviços de Consultoria
Objetivos e Benefícios
Gerenciar os procedimentos operacionais de empresas de consultoria e afins. Gerenciar os serviços de consultoria e de fiscalização; Facilitar o planejamento, distribuição e acompanhamento das fases da consultoria em todas as fases;Proporcionar comunicação fácil e automática do andamento dos serviços com o cliente; Permitir comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por consultor/técnico envolvido e por fase do serviço; Facilitar e automatizar a cobrança de despesas e de reembolsos e o controle de recebimentos, atualizando o fluxo de caixa em tempo real.
Características
Gerenciamento administrativo e operacional da prestação de serviços de consultoria e fiscalização;
Controle de calendário de eventos, consultores e técnicos alocados e despesas de cada serviço de consultoria;
Separa em itens, serviços e atividades por consultoria/fase;
Efetua a cobrança de honorários e despesas por consultoria ou em grupo de consultorias do cliente;
Gerencia calendário de atividades por consultor/técnico envolvido, contando com alarmes de eventos;
Permite acompanhar o histórico de serviçosde consultoria executados (inclusive de terceiros) e despesas aplicadas por cada consultoria e/ou cliente;
Organiza as atividades e sua sequência de execução (workflow);
Administra acompanhamentos para cada serviço de consultoria/fase, enviando e-mails automaticamente para clientes e outros
Módulo de Gestão Financeira
Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.
Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.
Módulo de Contratos
Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.
Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato
Módulo de Faturamento
Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.
Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes;
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões;
Cálculo automático dos impostos;
Tabela de preço padrão ou por cliente;
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos;
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento;
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.
RH - Folha de Pagamento
Objetivos e Benefícios
O módulo Folha de Pagamento é a melhor solução para a gestão e a execução das atividades de pagadoria em sua área de Recursos Humanos. Além de permitir a execução e o gerenciamento de todas as rotinas de departamento pessoal (admissão, afastamentos, cálculo de folhas de pagamento, férias, rescisões, entre outros), possibilita a fácil extração de dados permitindo a montagem simples e autônoma de relatórios operacionais e gerenciais através do montador de relatórios, assim como a geração de arquivos de exportação.
Possui integração com softwares analisadores como SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS, possibilitando agilidade e eficiência nos processos de envio de informações para o Governo.
Atende todas as normas e legislações vigentes, antecipando e atualizando as demandas legais. Permite a integração com a rede bancária (remessa e retorno, empréstimos consignados, entre outros), assim como a integração financeira (contas a pagar) e contábil.
Possui uma ferramenta para personalização das fórmulas de cálculo de Folhas, Férias, Rescisões, entre outras, de fácil utilização, permitindo autonomia e rápida adequação a novas demandas legais ou do negócio.
Características
Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades da Folha de Pagamento como o vencimento de períodos de férias, vencimentos de contratos de experiência, entre outras, com possibilidade de personalização;
Possibilita o cadastramento de diversos contratos de trabalho para a mesma pessoa, particularidades muito utilizadas nos ramos educacional e construção civil ou em empresas que possuem práticas de recontratação em períodos de safra, como no agronegócio;
Facilidade de parametrização; através de uma interface simples e amigável, de fórmulas de cálculo de Folha de Pagamento, Rescisões, Férias, 13º, entre outros, possibilitando adequações rápidas frente às demandas legais e do negócio;
Facilidade para rateio de custos com pessoal entre diversos centros de custos;
Facilidade de extração de informações para outros softwares (ERP’s, BI’s, BSC, Excel);
Possibilidade de integração financeira/contábil sem geração de arquivos para transferência (integração direta);
Fácil extração de informações e autonomia na criação de relatórios;
Geração e encaminhamento por e-mail de documentos em formato PDF (relatórios, folha de pagamento,aviso prévio, notificação de férias, comprovante de rendimentos, entre outros).