Sistema de Gestão para Serviços de Terceirização

Administrativa, Financeira e Contábil

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todo o Brasil

Como aproveitar
• A maneira tradicional de operação é um sistema especializado no escritório de contabilidade e, quase sempre, um outro sistema de gestão empresarial ou de planilhas no seu cliente, sem qualquer integração entre ambos os sistemas;
• Os novos desafios trazem a necessidade de ter informações integradas em tempo real;
• O objetivo é aumentar a rapidez, diminuir erros e retrabalhos, reduzir custos e permitir maior proximidade com seus clientes;
• A integração pode ser feita através de sistemas diferentes interligados ou de um único sistema que atenda tanto o escritório contábil como os seus clientes;
• Isto permite que o escritório que utilize o conceito de BPO-Business Process Outsourcing preste mais serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil, com maior valor agregado, aumentando sua rentabilidade e fidelizando seus clientes.

Público-alvo

  • Serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil;

  • Serviços de BPO - Business Process Outsourcing

  • Escritórios de contabilidade e de contadores;

  • Empresas de auditoria;

  • Empresas de assessoria e de consultorias técnicas.

Objetivos e Benefícios

• Os escritórios de contabilidade e afins tem hoje novas oportunidades de ampliar seu negócio e agregar mais valor as suas atividades migrando para o conceito de BPO -  Business Process Outsourcing;
• A sua operação tradicional é receber a documentação do seu cliente, digita-la no seu próprio sistema contábil e proceder as correções, realizar os fechamentos e emissão de guias de recolhimento.
• Também inclui-se a geração da folha de pagamento e geração de guias;
• O mercado hoje começa a demandar mais e melhores serviços abrindo novas oportunidades para os escritórios de contabilidade que querem crescer através da prestação de serviços de terceirização administrativa, financeira e contábil, utilizando o conceito de BPO - Business Process Outsourcing;

Os seus clientes hoje demandam:
• Sistema integrado completo para a sua própria gestão empresarial;
• Administração de áreas de retaguarda como contas a pagar e contas a receber, compras, administração de contratos;
• Serviços de recrutamento, seleção, treinamento de funcionários, administração de salários, segurança do trabalho, saúde ocupacional;
• Serviços especializados na área de análises e recomendações econômico-financeiras.

Benefícios da solução 
• Permite maior rapidez no fornecimento de dados para a contabilidade e o retorno em termos de correções e emissão de guias;
• Abre aos clientes a possibilidade de usar toda a estrutura de gestão do sistema integrado do escritório contábil, dispensando a necessidade de possuírem seus próprios sistemas de gestão;
• Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela cessão do uso do seu sistema de gestão por seus clientes;
• Reduz despesas operacionais tanto do escritório de contabilidade como de seus clientes, através da correta parametrização de lançamentos;
• Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela prestação de diversos serviços especializados , de forma automatizada;
• Traz significativos ganhos de produtividade.

Os módulos sugeridos para serviços de BPO - Business Process Outsourcing são:

Módulo de Contabilidade

Objetivos e Benefícios
Atua como um instrumento de abrangência e flexibilidade na escrituração e gerenciamento das informações contábeis das empresas. Oferece recursos múltiplos para maior produtividade dos usuários, e eficiência na administração e gerenciamento contábil.

Características
Coleta lançamentos contábeis e executa a escrituração contábil de múltiplos períodos e exercícios em aberto; 
Permite plano de contas por empresa ou padrão utilizado por várias empresas; 
Plano de lançamentos padrões; 
Encerramento de exercício por periodicidade; 
Consulta e relatórios consolidados por empresa ou individualizados por estabelecimento; 
Consolidação de balanços de diversas pessoas jurídicas; 
Rateios pré-definidos de contas por área, departamento, centro de custo, produto, etc., com taxas fixas e variáveis; 
Apura resultados sob diferentes prismas, tais como: departamento, centro de custo, unidade de negócios, projeto, etc.; 
Gerador de relatórios com fórmulas, gerando índices tais como: índice de liquidez corrente, rotação média de estoque, capital de giro líquido, índice de lucratividade, índice de eficiência, rentabilidade do patrimônio líquido, etc., com exportação para planilhas, gráficos e ferramentas de BI, 
Fornece diversas visões gerenciais das informações contábeis, enriquecendo o processo de tomada de decisão, 
Gera arquivos para atender à IN 68 e 86, 
Emite balancetes diários e gera documentos em arquivos, atendendo normas do BACEN, 
Integração com o LALUR.

Módulo de Controle Patrimonial

Objetivos e Benefícios
Ferramenta com grande abrangência e flexibilidade na administração e gerenciamento do patrimônio da empresa. Agrega valor aos investimentos e potencializa os resultados dos ativos operacionais.

Características
Definições pelo usuário de máscaras para os códigos dos bens; 
Definição de planta de localização para os bens; 
Faz cálculos de depreciação e atualização monetária em qualquer moeda ou índice; permite baixa total ou parcial do bem; 
Possibilidade de incluir bens em períodos já calculados; 
Bloqueio/ Desbloqueio do cálculo de depreciação; 
Permite exclusão de cálculos no período e para os bens definidos pelo usuário;
Transferências, empréstimos, devoluções e mudanças de taxas por data; 
Alteração da taxa de depreciação; Controle de depreciação acelerada e incentivada; 
Permite fazer integralização de capital; 
Controle de seguradoras e apólices de seguro; 
Controle e reformas efetuadas sobre os bens (reavaliações); 
Controle e emissão do CIAP; Controle de garantias; 
Possibilidade de entradas de dados e inventários com coletor via código de barras; 
Faz lançamentos para contabilização. 
Status dos bens através de indicadores visuais por cores.

Módulo de Escrita Fiscal

Objetivos e Benefícios
O módulo Escrita Fiscal tem como objetivo o atendimento de todas as obrigações legais já existentes de âmbito Estadual e Federal. Controla os impostos, possibilitando a entrega de relatórios e/ou arquivos exigidos pelo fisco. Atende as GIAS, guias de recolhimento, apurações, registros de entrada, registos de saídas, EFD Fiscal (ICMS e IPI), EFD Contribuições (PIS/COFINS) e demais exigências legais dos governos estaduais e federal. Além de centralizar as informações, garantindo um maior gerenciamento, padronização e rápido acesso às informações e documentos.

Características
Emissão de relatórios operacionais, gerenciais e legais;
Geração de arquivos de apoio e oficiais;
Pesquisa unificada de documentos;
Automatização de regras fiscais;
Controle e gerenciamento dos dados legais;

Módulo de Serviços de Consultoria

Objetivos e Benefícios

Gerenciar os procedimentos operacionais de empresas de consultoria e afins. Gerenciar os serviços de consultoria e de fiscalização; Facilitar o planejamento, distribuição e acompanhamento das fases da consultoria em todas as fases;Proporcionar comunicação fácil e automática do andamento dos serviços com o cliente; Permitir comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por consultor/técnico envolvido e por fase do serviço;  Facilitar e automatizar a cobrança de despesas e de reembolsos e o controle de recebimentos, atualizando o fluxo de caixa em tempo real.

 

Características

​Gerenciamento administrativo e operacional da prestação de serviços de consultoria e fiscalização;

Controle de calendário de eventos, consultores e técnicos alocados e despesas de cada serviço de consultoria;

Separa em itens, serviços e atividades por consultoria/fase;

Efetua a cobrança de honorários e despesas por consultoria ou em grupo de consultorias do cliente;

Gerencia calendário de atividades por consultor/técnico envolvido, contando com alarmes de eventos;

Permite acompanhar o histórico de serviçosde consultoria executados (inclusive de terceiros) e despesas aplicadas por cada consultoria e/ou cliente;

Organiza as atividades e sua sequência de execução (workflow);

Administra acompanhamentos para cada serviço de consultoria/fase, enviando e-mails automaticamente para clientes e outros

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

RH - Folha de Pagamento

Objetivos e Benefícios

O módulo Folha de Pagamento é a melhor solução para a gestão e a execução das atividades de pagadoria em sua área de Recursos Humanos. Além de permitir a execução e o gerenciamento de todas as rotinas de departamento pessoal (admissão, afastamentos, cálculo de folhas de pagamento, férias, rescisões, entre outros), possibilita a fácil extração de dados permitindo a montagem simples e autônoma de relatórios operacionais e gerenciais através do montador de relatórios, assim como a geração de arquivos de exportação.

 

Possui integração com softwares analisadores como SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS, possibilitando agilidade e eficiência nos processos de envio de informações para o Governo.

 

Atende todas as normas e legislações vigentes, antecipando e atualizando as demandas legais. Permite a integração com a rede bancária (remessa e retorno, empréstimos consignados, entre outros), assim como a integração financeira (contas a pagar) e contábil.

 

Possui uma ferramenta para personalização das fórmulas de cálculo de Folhas, Férias, Rescisões, entre outras, de fácil utilização, permitindo autonomia e rápida adequação a novas demandas legais ou do negócio.

 

Características

Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades da Folha de Pagamento como o vencimento de períodos de férias, vencimentos de contratos de experiência, entre outras, com possibilidade de personalização;

 

Possibilita o cadastramento de diversos contratos de trabalho para a mesma pessoa, particularidades muito utilizadas nos ramos educacional e construção civil ou em empresas que possuem práticas de recontratação em períodos de safra, como no agronegócio;

 

Facilidade de parametrização; através de uma interface simples e amigável, de fórmulas de cálculo de Folha de Pagamento, Rescisões, Férias, 13º, entre outros, possibilitando adequações rápidas frente às demandas legais e do negócio;

 

Facilidade para rateio de custos com pessoal entre diversos centros de custos;

 

Facilidade de extração de informações para outros softwares (ERP’s, BI’s, BSC, Excel);

 

Possibilidade de integração financeira/contábil sem geração de arquivos para transferência (integração direta);

 

Fácil extração de informações e autonomia na criação de relatórios;

 

Geração e encaminhamento por e-mail de documentos em formato PDF (relatórios, folha de pagamento,aviso prévio, notificação de férias, comprovante de rendimentos, entre outros).

 

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