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Gestão empresarial integrada

Os cenários atuais exigem das administradoras de imóveis e de condomínios uma busca constante por qualidade e rentabilidade.

 

Para atingir seus objetivos as administradoras de imóveis e condomínios enfrentam dificuldades, especialmente com:

• Falhas de comunicação;

• Falta de integração;

• Informações divergentes;

• Erros, retrabalho e baixa produtividade.

 

Para que as administradoras de imóveis e condomínios cresçam de forma eficiente disponibilizamos uma ferramenta que facilita o planejamento, simplifica e automatiza os processos e controles, fornecendo como resultado maior integração e informações rápidas e seguras.

Público-alvo

  • Investidores e locadores de ativos imobiliários;

  • Administradoras de condomínios residenciais, industriais e comerciais;

  • Administradoras de imóveis em geral;

  • Condomínios residenciais, industriais e comerciais de médio e grande portes, com autoadministração;

  • Construtoras e Incorporadoras

Objetivos e Benefícios

  • Controla contratos de locação, incorporação, condomínios, prestação de serviços próprios e de terceiros;

  • Administra compras e estoques, individualmente ou em grupo, de obras e condomínios;

  • Integração completa com bancos para cobrança, pagamento e conciliação automática de extratos;

  • Permite interatividade através da Internet com condôminos, locadores, locatários e clientes em geral;

  • Gerencia os serviços internos e externos condominiais e de projetos, manutenção predial, fiscalização, engenharia, obras e montagens;

  • Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e cobrança;

  • Permite comparação entre o orçado e o real tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional/empresa envolvido e por fase do serviço de manutenção ou obra.

Os módulos básicos para Administradoras de Imóveis e Condomínios com Autogestão são:

Módulo de Gestão Financeira

Objetivos e Benefícios
Gerar o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo de tomada de decisão.

Características
Contas a pagar e receber;
Controle de caixa e bancos;
Gerenciamento de Comissões;
EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques;
Emissão de cheques e ordens de pagamento;
Pagamentos e recebimentos totais e parciais;
Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico;
Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial;
Inversão e interpolação gerencial;
Controle de crédito por cliente;
Cheques pré-datados e devolvidos;
Controle e acompanhamento de previsões;
Retenções de impostos e contribuições;
Unificação de pagamentos e recebimentos;
Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes;
Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.;
Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao Planejamento Financeiro;
Diário auxiliar e Posição de clientes e fornecedores.

Módulo de Contratos

Objetivos e Benefícios
Gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, e receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento.

Características
Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos;
Reajuste de valores;
Controle histórico de adendos e alterações
Faturamento de contratos por período;
Pré-formatação das regras, observações do faturamento;
Gerencia contratos com terceiros e vinculados;
Inclusão de itens de quantidade variável (billing);
Controle dos objetos e produtos de contrato

Módulo de Contabilidade

Objetivos e Benefícios
Atua como um instrumento de abrangência e flexibilidade na escrituração e gerenciamento das informações contábeis das empresas. Oferece recursos múltiplos para maior produtividade dos usuários, e eficiência na administração e gerenciamento contábil.

Características
Coleta lançamentos contábeis e executa a escrituração contábil de múltiplos períodos e exercícios em aberto; 
Permite plano de contas por empresa ou padrão utilizado por várias empresas; 
Plano de lançamentos padrões; 
Encerramento de exercício por periodicidade; 
Consulta e relatórios consolidados por empresa ou individualizados por estabelecimento; 
Consolidação de balanços de diversas pessoas jurídicas; 
Rateios pré-definidos de contas por área, departamento, centro de custo, produto, etc., com taxas fixas e variáveis; 
Apura resultados sob diferentes prismas, tais como: departamento, centro de custo, unidade de negócios, projeto, etc.; 
Gerador de relatórios com fórmulas, gerando índices tais como: índice de liquidez corrente, rotação média de estoque, capital de giro líquido, índice de lucratividade, índice de eficiência, rentabilidade do patrimônio líquido, etc., com exportação para planilhas, gráficos e ferramentas de BI, 
Fornece diversas visões gerenciais das informações contábeis, enriquecendo o processo de tomada de decisão, 
Gera arquivos para atender à IN 68 e 86, 
Emite balancetes diários e gera documentos em arquivos, atendendo normas do BACEN, 
Integração com o LALUR.

Módulo de Compras

Objetivos e Benefícios
Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais, que necessita para o bom planejamento de compras da empresa. 

Características
Gerencia limites de verbas de compras;
Controle completo do processo de aprovação de compras; 
Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras;
Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra;
Previsão financeira;
Alocação das compras por diversos centros de custos;
Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores; 
Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro;
Tabela de preços de compras; 
Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados; 
Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto; 
Cálculo automático dos impostos; 
Cálculo de preços de custo e médio; 
Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial

Módulo de Faturamento

Objetivos e Benefícios
Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas.

Características
Nota Fiscal Eletrônica;
Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
Previsão financeira;
Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
Limite de créditos em pedidos e notas fiscais;
Controles e limites de preços e descontos;
Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
Certificados de qualidade e inspeção;
Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
Controle de saldos por itens e clientes; 
Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega;
Controles múltiplos de comissões; 
Cálculo automático dos impostos; 
Tabela de preço padrão ou por cliente; 
EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; 
Emissão detalhada com lote, validade, grade, numero de série, características, etc.
Mapas de faturamento; 
Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento.

Módulo de Gestão de Serviços

Objetivos e Benefícios
Gerencia os serviços internos ou externos de manutenção de produtos industrializados ou revendidos, alocando os serviços por equipe. Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento.

Características
Gerenciamento de prestação de serviços;
Emissão e controle de ordens de serviço;
Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
Separa a ordem em itens, materiais e atividades;
Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
Controla garantias de ordens e de fabricantes;
Gerencia calendário de atividades por técnico;
Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por produto e por cliente;
Organiza as atividades e seqüência de execução (workflow);
Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos;
Gerencia manutenções programadas e preventivas.
Integrado ao módulo de Web Serviços permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.

Módulo de RH - Folha de Pagamento

Objetivos e Benefícios

O módulo Folha de Pagamento é a melhor solução para a gestão e a execução das atividades de pagadoria em sua área de Recursos Humanos. Além de permitir a execução e o gerenciamento de todas as rotinas de departamento pessoal (admissão, afastamentos, cálculo de folhas de pagamento, férias, rescisões, entre outros), possibilita a fácil extração de dados permitindo a montagem simples e autônoma de relatórios operacionais e gerenciais através do montador de relatórios, assim como a geração de arquivos de exportação.

 

Possui integração com softwares analisadores como SEFIP, CAGED, DIRF e RAIS, possibilitando agilidade e eficiência nos processos de envio de informações para o Governo.

 

Atende todas as normas e legislações vigentes, antecipando e atualizando as demandas legais. Permite a integração com a rede bancária (remessa e retorno, empréstimos consignados, entre outros), assim como a integração financeira (contas a pagar) e contábil.

 

Possui uma ferramenta para personalização das fórmulas de cálculo de Folhas, Férias, Rescisões, entre outras, de fácil utilização, permitindo autonomia e rápida adequação a novas demandas legais ou do negócio.

 

Características

Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades da Folha de Pagamento como o vencimento de períodos de férias, vencimentos de contratos de experiência, entre outras, com possibilidade de personalização;

 

Possibilita o cadastramento de diversos contratos de trabalho para a mesma pessoa, particularidades muito utilizadas nos ramos educacional e construção civil ou em empresas que possuem práticas de recontratação em períodos de safra, como no agronegócio;

 

Facilidade de parametrização; através de uma interface simples e amigável, de fórmulas de cálculo de Folha de Pagamento, Rescisões, Férias, 13º, entre outros, possibilitando adequações rápidas frente às demandas legais e do negócio;

 

Facilidade para rateio de custos com pessoal entre diversos centros de custos;

 

Facilidade de extração de informações para outros softwares (ERP’s, BI’s, BSC, Excel);

 

Possibilidade de integração financeira/contábil sem geração de arquivos para transferência (integração direta);

 

Fácil extração de informações e autonomia na criação de relatórios;

 

Geração e encaminhamento por e-mail de documentos em formato PDF (relatórios, folha de pagamento,aviso prévio, notificação de férias, comprovante de rendimentos, entre outros).

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